As-tu déjà envisagé d’organiser des ateliers créatifs avec tes clients pour compléter tes revenus ?

C’est à dire, organiser un atelier que tu animerais, où tes clientes viendraient créer leur propres bijoux ou accessoires (en rapport avec ton univers bien sûr) moyennant finance.

A l’époque de feu ma marque La Dame de Lys, c’est une idée qui me plaisait beaucoup mais je n’ai jamais pu la mettre en pratique car je ne savais pas comment faire, ni par quoi commence… Mais comment organiser tout çaaaaaa ???

Cette semaine, je te propose donc un article pour apprendre comment organiser un atelier créatif avec une super interview de Allison Cohade, une polymériste belge qui organise des ateliers depuis 2 ans ! Une mine d’info en or massif !

C’est parti !

Pourquoi organiser un atelier créatif ?

A l’heure où la mode est au Do It Yourself, proposer des ateliers créatifs peut être une bonne source de revenu complémentaire dans ton entreprise créative.

Le but, bien entendu, n’est pas de dévoiler tes secrets de fabrication à tes clients, mais leur offrir l’opportunité de créer un bijou 100% personnalisé qu’elles ont fabriqué de leurs mains tout en s’inspirant de ton univers. L’avantage est qu’un atelier rapporte plus que la vente d’un bijou mais cela demande plus de travail aussi.. La préparation et la vente d’atelier demande autant de sérieux que la vente d’une création. Et autant de réflexion.

Il faut que tu définisses un plan d’action annuel comme je te conseille de le faire pour la vente de tes créations dans l’article « Organise ton année 2017 pour vendre plus ! ». Détermine les événements annuels qui pourraient être vendeur pour des atelier créatifs et fixe des dates sur l’année pour pouvoir bien t’organiser.

Il faut aussi que tu définisses ta clientèle cible et que tu rédiges des fiches produits et une comm qui lui corresponde.

Par exemple, pour la fête des mères tu pourrais lancer un atelier « fabriquer un cadeau unique pour une maman unique », ou même faire des ateliers mère/fille à offrir.

Idem pour la fête des grand-mères. Ou pour Noël, avec des ateliers pour créer des cadeaux de Noël originaux.

Bref, tu peux créer des ateliers où tes clientes créent pour se faire plaisir ou faire plaisir.

Concernant l’organisation, il y a aussi plusieurs point à voir:

• si tu vas proposer de venir chez la cliente (qui a faire venir ses amis qui se sont inscrites), ou si tu feras tes ateliers chez toi avec des clientes qui se sont inscrites directement auprès de toi. Ou les deux.
• le thème PRÉCIS de bijou ou accessoire à créer. Oui, j’insiste sur le « précis » sinon tu vas te retrouver avec une tonne de matos sur la table de travail (et si tu vas chez la cliente, je te raconte même pas la galère pour tout emmener et ne rien oublier)
• le grignotage et les boissons, surtout si tu as un temps de cuisson ou de séchage à combler (à compter dans ton prix)
• ton prix, justement. Dans la plupart de atelier que j’ai vu, le prix de la place équivaut au prix du bijou ou de l’accessoire créé. Tu dois te demander à quoi bon alors faire bosser la cliente ? Je te répondrais pour le plaisir de créer. Qui plus est tes clientes rentreront chez elles avec un bijou personnalisé et la fierté de l’avoir réussi, et ça, ça n’a pas de prix !

Pour rentrer plus dans les détails de l’organisation d’un atelier créatif, j’ai demandé à Allison de répondre à quelques questions, car elle maitrise le sujet.

Cela fait 2 ans qu’elle organise des ateliers ! Son domaine à elle, c’est la pâte polymère, mais la plupart de ces conseils s’appliquent très bien à toutes types de créations de bijoux, de vêtements ou d’accessoires textiles.

Allison, peux-tu te présenter en quelques lignes?

JJe m’appelle Allison, je suis bijoutière polymériste depuis 2012 et formatrice en création de bijoux en
argile polymère depuis 2014. Je suis également démonstratrice Wallonie pour la célèbre marque FIMO
depuis 2015 ce qui m’amène à faire découvrir au grand public ou à des passionnés de DIY ce qu’il est
possible de réaliser avec la pâte polymère via des démo dans différents magasins ou des ateliers lors
d’événements comme Créativa. Je suis également la fondatrice de l’association Pâte@Art qui promeut
l’argile polymère en tant que medium artistique en Belgique et qui organise des stages de
perfectionnement avec les plus grandes polyméristes mondiales.
Je viens de créer mon site internet https://comunealchimie.com sur lequel on retrouve à la fois mes bijoux
et mes cours et formations puisque j’ai créer la 1ère formation francophone pour passer au niveau
supérieur de sa création de bijoux en argile polymère. Ces enseignements s’adressent aux débutantes ou
intermédiaires (je parle au féminin car la majorité de la communauté polymérique est féminine mais bien
sûr les hommes sont les bienvenus) afin qu’elles acquièrent les bases professionnelles de la pratique de
l’argile polymère et du processus de création d’un bijou. Ainsi, elles peuvent ensuite voler de leurs propres
ailes et suivre des stages de perfectionnement proposés partout en Europe ou encore créer leurs propres
techniques.

Depuis combien de temps organises-tu des ateliers ? Qu’y proposes-tu ?

J’ai organisé et animé un bon nombre d’ateliers en présentiel entre 2014 et 2019. Que ce soit en création
de bijoux en argile polymère, en résine ou en béton créatif. Beaucoup de ces ateliers étaient une initiation
au médium car les gens sont curieux d’apprendre les bases essentielles pour ensuite approfondir les
techniques et leur pratique chez eux, s’ils ont accroché avec le medium bien entendu. J’arrivais parfois à
créer un groupe de personnes désireuses d’aller plus loin et d’être accompagnées sur le long terme. Pour
ces personnes j’ai construis plusieurs ateliers dans lesquels je leur faisait découvrir une technique
particulière à chaque fois.
Puis le coronavirus est arrivé et avec lui l’impossibilité de faire des ateliers en présentiel. Qu’à cela ne
tienne, j’ai développé les ateliers en distanciel (que je pratiquais en fait déjà depuis 2017 car j’avais eu des
demandes de personnes vivant trop loin pour se déplacer).

Comment prépares-tu tes ateliers ? (est-ce que tu suis un plan? Est-ce que c’est toujours pareil ou ça dépend du public?)

Je pense qu’il est fondamental de bien préparer ses ateliers. Ce sont des cours et vous êtes le professeur,
les élèves attendent de vous quelque chose de structuré. Bien sûr, les ateliers se passent dans la bonne
humeur et la détente mais les gens payent pour un contenu de qualité.
Mes ateliers sont donc dans un premier temps préparé à la maison. Je réalise des déclinaisons de la
technique qui sera abordée, je fais des photos qui seront insérées dans le cours, dans le programme et pour
la promotion sur les réseaux sociaux ou par newsletter. Je rédige le cours qui est ensuite fourni aux élèves
(les personnes apprécient d’avoir un cours en images + texte (au minimum un résumé), sur lequel elles
peuvent prendre des notes. C’est donc à préparer à l’avance à la maison (photos, mise en page,
impressions ou envoie par mail avant l’atelier pour que les élèves l ‘imprime elle-même). Je crée une liste
du matériel nécessaire à la réalisation de chaque atelier car en fonction des techniques le matériel change
et la fait parvenir aux élèves 15 jours avant le cours afin qu’elles aient le temps d’acheter ce qui est
nécessaire.
Il faut prendre conscience que les gens ne travaillent pas tous à la même vitesse et donc anticiper de
laisser du temps à certaines personnes ou au contraire trouver des choses à expliquer ou à faire faire aux
gens qui vont plus vite.

Est-ce que je suis un plan ? Oui, je sais que je vais commencer par telle chose puis aborder une autre
chose ensuite. C’est un plan de logique dans la réalisation du bijoux : on ne va pas commencer par le
montage si on a pas fait les perles avant. Et ce plan je le construit en amont, chez moi, via la rédaction du
cours.

Ce plan de cours est suivi quel que soit le public, il y a des gens qui comprennent très vite et sont très
indépendants alors que d’autres ont besoin de plus d’attention, de plus d’explications, d’être rassurés. Il
faut être à l’écoute de tout le monde et les aider si besoin, les corriger mais partant de ce principe tout le
monde réussi à faire ce qui est demandé sans problème. L’aspect théorique est quelque chose d’important
pour moi également. J’aime expliquer aux gens « comment se fait-il que j’obtiens ça en faisant comme
ça ». Une solide connaissance théorique est, à mon sens, indispensable afin de répondre aux questions des
élèves, car oui, des questions ils en ont toujours beaucoup !

Il m’est arrivé 1 seule fois de devoir zapper un passage de mon atelier (3H de durée) car nous étions une
dizaine de personne dans un petit local avec un seul four et malgré l’enchaînement des cuissons, il a fallu
que je choisisse entre faire tout l’atelier et les gens repartaient seulement avec leurs perles, ou alors sauter
une étape pour passer directement au montage et laisser partir les gens avec un bijou terminé. En gros il
faut savoir s’adapter, jongler avec le temps et les élèves. C’est pour cela qu’une bonne préparation chez
vous est indispensable. Si vous faites votre plan et que vous mettez 5H pour le faire alors que vous n’avez
que 3H d’atelier, cela sera impossible à réaliser avec plusieurs personnes.

Comment se déroule tes ateliers ? (est-ce que ça se fait chez toi ou chez les clients quand tu ne les fais pas en magasin?)

Je ne reçois pas de public chez moi car mon appartement ne réunis pas les conditions nécessaires pour
cela (accessibilité aux personnes handicapées, assurance…).
Pour les ateliers à domicile, cela peut vite devenir compliqué. Il faut définir à l’avance le nombre
minimum de personnes que la cliente doit rassembler chez elle (il faut que ce soit un minimum rentable
pour nous), si la formatrice apporte tout le matériel nécessaire (c’est à dire la moitié de sa maison LOL)
ou si les gens possèdent déjà le matériel (ce qui va impacter le prix de l’atelier).

Les ateliers en partenariat avec les magasins de loisirs créatifs restent les plus simples même si les
conditions varient en fonction des magasins :• Un magasin peut gérer les inscriptions des participants ainsi que ma rémunération, un autre
magasin non, c’est moi qui prends en charge les inscriptions et les élèves me payent directement.
• Un magasin peut avoir un local dédié aux ateliers, un autre magasin va installer des tables et des
chaises dans un espace du magasin, les clients peuvent alors s’arrêter pour regarder, nous poser
des questions…ce qui, je trouve, est une bonne approche stratégique pour susciter l’envie de venir
à des ateliers.
Le côté très pratique des ateliers dans un magasin de loisirs créatifs c’est que l’on a du matériel à
disposition en cas d’oubli ou de casse.

Comment as-tu démarché tes clients pour les ateliers ? (particuliers et boutiques)

Et bien un jour en rentrant dans mon magasin de loisirs créatifs préféré j’ai vu de la publicité pour le
recrutement de professeurs de loisirs créatifs. J’ai envoyé ma candidature avec une lettre de motivation et
des photos de mes créations. J’ai eu un entretien et j’ai été choisie parmi d’autres candidates grâce à mon
organisation et au travail de finition apporté à mes bijoux.

Puis, ça a été du bouche à oreille, des élèves que j’avais dans le 1er magasin et qui étaient super satisfaites
de mes cours, ont parlé de moi à un autre magasin qui m’a alors proposé des ateliers…

Pour les particuliers j’utilise énormément les réseaux sociaux, j’ai une stratégie de communication claire
avec une page facebook et un compte instagram dédiés à mes cours, formations et ateliers. Sinon, j’ai
toujours avec moi des cartes de visites sur lesquelles je propose la possibilité d’organiser des ateliers, que
je laisse dans différents magasins, sur chaque exposition que je fais…Et là encore c’est le bouche à oreille
qui fonctionne le mieux (c’est comme ça que j’ai d’ailleurs été recruté par FIMO).

Que conseillerais-tu aux personnes qui aimeraient se lancer dans les ateliers créatifs ?

Si vous aimez partager votre passion, votre savoir faire, que vous vous sentez capable de le faire et que
vous aimez rencontrer et apprendre des gens, n’hésitez pas, ce n’est que du bonheur. La première chose à

faire est votre planning : notez sur votre agenda toutes les futures dates d’atelier ainsi que leur durée,
ensuite décidez du contenu de chacun de vos ateliers, créez un programme à distribuer à vos élèves
(effectives ou potentielles), via les réseaux sociaux, aux magasins organisateurs…avec des photos des
réalisations que vous ferez le jour de l’atelier ainsi qu’une liste du matériel.

Si vous êtes en charge de l’organisation de l’atelier c’est-à-dire si vous devez gérer les inscriptions des
gens réfléchissez à vos conditions de paiement et d’annulations (si une personne annule ou ne vient pas,
gardez-vous l’acompte ?) et COMMUNIQUEZ-LES partout. Les gens doivent être au courant de toutes
ces conditions, c’est la loi. Demandez toujours au moins un acompte de 50% du tarif afin de valider les
inscriptions. Puis faites vous régler le reste soit quelques jours avant l’atelier, soit le jour de l’atelier avant
qu’il ne débute (en liquide ou en carte de crédit avec un Sum up par exemple). Ensuite éclatez-vous !!!
Soyez vous-même. Les élèves captent votre passion. Personnellement j’aime que mes ateliers soient
vivants, dynamiques, on rit, on mange, mais on travaille très bien aussi et on repart en général épuisée
mais ravie et enrichie de belles rencontres.

Quels sont les choses à savoir auxquelles on ne penserait pas ? (loi spécifiques, obligations spécifiques, par exemple si quand tu fais des ateliers en boutique tu peux faire ta pub etc)

Il faut bien entendu être déclaré pour faire ce genre de travail.
Pour ma part je ne travaille qu’avec des adultes donc je ne sais pas s’il y a des obligations concernant les
ateliers avec les enfants.

C’est généralement le magasin qui décide de ce qui peut être fait ou non.
J’ai parfois eu des contrats dans lesquels il était stipulé que je n’avais pas le droit de faire de publicité
pour d’autres ateliers que ceux du dit magasin durant mes cours chez eux afin qu’ils gardent une sorte
d’exclusivité.
Faire ma pub pour la vente de mes bijoux n’a jamais été interdite, j’ai régulièrement apporté des bijoux de
ma confection pour les montrer aux élèves, laissé des flyers avec les dates de mes expositions…cela
déclenche en général l’envie d’apprendre de nouvelles techniques et donc la création de nouveaux
ateliers.

Sauf autorisation, vous n’avez pas le droit d’enseigner des techniques récentes
apprises lors de stages ou de formations, ni les techniques issues de livres, magasines ou autre supports
soumis à des droits d’auteur. Il faut soit enseigner de vieilles techniques qui sont en fait la base des
travaux actuels, soit créer vos propres techniques. Ceci est du bon sens, il s’agit de respecter le travail des
artistes actuels qui vivent de cela, qui passent des mois à travailler à la recherche d’une nouvelle
technique et qui l’enseignent.
Site internet : https://comunealchimie.com
Facebook : https://www.facebook.com/comunealchimieformationsdargilepolymere
Instagram : https://www.instagram.com/comunealchimie_formations/

Page facebook d’Allison: https://www.facebook.com/Cr%C3%A9Allison-166197266907029/

A savoir

• Alors attention, niveau compta, tenir un atelier créatif est de l’ordre de la prestation de service artisanale, donc les cotisations sont à 23% et quelques. Lorsque tu remplis ta déclaration RSI :
  • tu écris sur la ligne à  12.8% les C.A de tes ventes de bijoux, vêtements et accessoires,
  • et sur la ligne à 22% et quelques, tu notes le C.A des ateliers créatifs que tu as fait.

• Ne parle jamais de « formation » mais bien » d’atelier ». Le terme « formation » est réservé aux formateurs professionnels ayant un numéro d’activité spécifique avec obligation de déposer le plan de leur formation. Si tu déroges à cette règle, tu vas le sentir dans ton porte-monnaie : l’amende est de 4000€ !

• Autre détails à savoir, si tu veux organiser des ateliers pour enfants, tu dois être titulaire du BAFA. Sinon, tu n’as pas le droit de le faire, à moins qu’un parent soit présent.

/!\ EDIT /!\: Sophie et Sandrine du blog des Entrepreneuses Créatives (oui oui, nos auteures préférées) ont des infos plus précises que moi au sujet du BAFA. En fait, il n’est pas obligatoire comme on me l’avait dit l’URSAFF! (Grrrrr l’administration…). Tant que tu ne fais pas ton atelier créatif dans des établissements de types centres de loisirs, écoles etc, c’est bon ! Et même dans ce cadre, le BAFA n’est pas obligatoire pour tous les animateurs.

Je te conseille d’ailleurs vivement la formation des Sandrine et Sophie « Organiser un atelier créatif » donc tu trouveras toutes les infos ici : http://entrepreneuses-creatives.blogspot.fr/p/atelier-organiser-un-atelier.html. Elle est très complète et te sera vraiment utile pour mener tes ateliers créatifs de main de maître ! En plus, elle est tout à fait abordable !

Voilà, je pense qu’on a fait le tour de la question et même plus que le tour

Deux Pies Bavardes qui bossent ensemble, ça fait du contenu à lire hein

Je remercie Allison 1000 fois pour son implication et sa générosité, ce fut un réel plaisir

Merci à Sophie et Sandrine des Entrepreneuses Créatives pour leur gentillesse.

Maintenant que tu connais les secrets pour organiser ton atelier, y’a plus qu’à créer ton revenu complémentaire !